为严格落实上级疫情防控工作部署,降低人员工作性聚集带来的风险,武川县法院近期实行干警居家办公,通过“一个小组五条专线”工作模式,打开疫情防控下法院干警居家办公新局面,努力做到疫情防控、审判执行“两不误”。
“一个小组”组成“指挥中心”,诉讼服务不断供
从政治部、综合办、审管办、立案庭、执行局各选取一名骨干力量组成工作小组,作为开展工作的“指挥中心”,及时监控各项指标数据,协调工作力量线上完成任务。
对可以居家办公解决的工作,及时组织人员,明确责任分工,推进目标达成。对只能在政法专网上完成的任务,在严格遵守工作纪律、保守工作秘密的前提下,由小组成员协调沟通对应工作人员,完成前期数据搜集整理,再交由小组成员审核后及完成后续工作。
小组的设立,保障了各项行政办公命令高效传达,同时也在防疫的特殊时间形成工作“接力”,一定程度上打破了网络限制对工作的影响,保障了各项工作任务有序完成。
“五条专线”实现立审执“云上办”,织密任务保障网
线上会议
最新精神一线传达
防控期间,为及时将最新精神及时传达到位,推进各部门有效配合,各环节高效衔接。该院首先采取线上会议模式,在疫情防控的紧张时刻连续召开两场疫情防控专题党组会议,研究防疫决策措施,谋划审执主业,明确防控期间审执“不断档、不脱节”的目标任务并对任务进行分工。
随后,各部门纷纷开启线上会议模式,召开会议将党组的决定及时传达到位,任务明确到位、责任传达到位。随时随地的线上会议模式,将各项工作命令更便捷、更高效地传达到每一位干警。
线上立案
立案服务一线响应
自本轮疫情发生以来,立案庭干警在积极投身防疫战斗的同时坚守本职工作,每日在诉讼服务中心轮流值班,接听12368诉讼服务热线。
同时,充分应用智慧法院建设成果,进一步深化线上诉讼渠道的运用,通过网上诉讼服务平台、“人民法院在线服务”微信小程序,进行网上咨询、网上立案、网上缴费等线上服务,耐心为群众答疑解惑,保障当事人的诉讼权益。截至2022年10月13日,网上立案审查13件,诉讼立案14件,执行立案30件,努力做到封控期间诉讼服务"不打烊"。
线上审判
诉讼双方一线联通
10月9日,该院线上审理了一起申请宣告自然人失踪案件,敲响了该院疫情防控期间线上开庭“第一锤”。截至目前,该院线上审理案件4件。
线上审判只是呈现在公众面前的“一角”,背后不被人看到的大量准备工作才是真正的“冰山”。疫情打乱了正常的工作节奏,也影响了法官的案件审理安排,审管办干警紧盯审限管理,对审限只有七天、十五天的案件进行梳理并联系各位法官,及时对案件进行办理,使疫情期间案件办理进度不受影响。同时跟进已结案件的上诉情况,整理总结典型案例,为接下来的审判工作积极蓄力。
审判部门居家办公的干警们积极引导当事人采取线上方式办理诉讼实务,通过移动微法院、电子邮件、电话、短信等方式多措并举与当事人保持着顺畅沟通,利用移动微法院组织当事人线上调解、通知当事人延期开庭、受理当事人撤诉申请,保持着疫情期间诉讼服务“不断供”。
线上执行
划扣资金一线送达
疫情防控期间,为减少人员聚集,执行干警迅速转变工作思路,利用信息化手段,抓紧推进线上执行。充分利用移动微法院、视频连线等在线方式,与当事人良性沟通,助力寻找最佳解决方案。
利用线上系统查找被执行人账户内可供执行的案款,及时冻结扣划。同时为保障执行案款及时发放到位,使用“一案一账号”系统出账,确保申请人案款及时发放到位,保障疫情期间执行兑现的效率。
线上办公
信息宣传一线传达
开展疫情防控工作,最重要的就是摸清人员底数,为此行政部门的干警解锁了许多新技能,多人编辑、在线表单、表格接龙等等,通过线上办公方式迅速将人员变动情况记录在册。
宣传工作是另一项要行政工作内容,该院在每个疫情防控组中指定了信息联络人进行视频、照片拍摄,同时专门设置了公共网盘,倡议一线防疫干警变身“特约记者”将素材上传的网盘,形成“素材池”,由宣传人员经过加工撰写,及时将防疫一线的生动故事、感人事迹传达给公众。
疫情防控进行时
诉讼服务不掉线
用智慧法院建设成果打破时空壁垒
满足人民群众多元化的司法需求
我们在行动!