为加快推进智慧法院建设,提升内蒙古法院档案管理能力,内蒙古高院为全区法院部署了电子档案管理系统。近日,内蒙古高院组织全区三级法院开展电子档案管理系统业务操作培训,近2000名干警参训。
档案管理系统不仅为法院的档案部门提供档案管理,而且对非档案部门提供档案查询、借阅以及浏览等功能。培训老师从诉讼档案归档/补档、鉴定销毁、借阅等方面进行讲解与操作展示,有效解决相关干警实务操作不足的问题。该系统有以下几大亮点功能。
功能一
诉讼档案归档/补档
书记员或法官在整理完电子卷宗后,扫描中心的工作人员需要根据电子卷宗,整理对应的纸质卷宗,并移交档案室归档;实现了电子卷宗一键归档,有效地解决传统档案管理方式中“资料易损易丢失、档案管理流程乱”的典型问题。
功能二
鉴定销毁
支持档案保管期限到期后,进行档案鉴定处理,对后续档案的流转、处理均有记录,方便档案员对档案进行全流程管理。
功能三
当事人律师借阅、互联网借阅
支持当事人、律师互联网端借阅电子档案,法官院内线上借阅电子档案,解决了借阅过程中“借阅繁琐催还难、档异地共享使用差”的问题。提升了智能化归档水平,节省了当事人及律师时间与经济成本。
功能四
借阅范围标记
互联网借阅、院内法官借阅时,有些情况下不需要借阅整卷,只需要借阅其中部分材料,可以标记借阅范围,帮助工作人员进行精准借阅。
下一步,内蒙古高院将继续牢牢把握数字化改革机遇,以研发更专业、更精准、更智能的数字化成果为改革目标,运用“算法+数据”的方法推动人工智能与审判工作深度融合,探索应用数字化办公办案多种场景,实现全方位的智慧法院,以数字正义推动实现更高水平的公平正义。