“小物业”牵动着“大民生”。物业服务合同纠纷虽然涉案金额不算大,但是往往存在历时久、涉及人员多、双方矛盾冲突强烈等问题。
2023年1月至8月,赤峰市红山区法院共受理物业服务合同纠纷案件1247件。审理这类案件的第一步就是法律文书的送达,而在送达过程中经常出现被送达方配合度不高、联系方式不正确、送达时间紧迫等问题。针对上述情况,红山区法院聚焦案件特点,精准“破题”,不断规范和完善相关送达流程,拓宽送达渠道,优化送达举措,统筹规划、集中人力、最大限度地提升送达工作效率。
近日,红山区法院立案庭10名干警利用4天时间将479件涉物业服务合同纠纷案件集中送达完毕。送达期间,送达干警先以电话沟通的形式与被诉业主取得联系,通过电话录音方式将业主的身份信息、送达地址等情况进行详细固定。对于拒不提供送达地址的业主,积极引导其使用微信送达、电子送达等多种方式。
同时,针对电话联系不到的业主,挨家挨户上门送达。对于在家的业主,进行面对面的沟通,阐明物业服务合同的权利义务及法院诉讼流程,告知业主拒交物业费用的后果,并围绕群众关心的物业服务热点法律问题进行现场答疑解惑,扎实做好诉讼指导工作。业主们也从开始的情绪抵触、不愿配合法院工作,转变为配合签收文书,与干警积极沟通交流。面对无人应门的情况,送达干警及时张贴限期领取应诉材料的通知及相关材料。
本次集中送达共计拨打电话567次,其中固定送达地址288件,同意进行诉前调解67件,直接履行缴纳物业费7件,物业公司撤回诉讼案件9件。