裁判文书作为法院审理案件运用法律替公众释疑解惑的展示,同时也是民众理解司法机制的关键渠道,也是评估法院司法能力、水平以及审判效率的关键指标。
2023年内蒙古高院按照智慧法院建设工作要求,全面强化信息技术在办案和审判管理工作中的应用,通过优化信息化应用提高工作质效,缓解法官文书校对工作压力,使之将更多精力投入到案件的实质审判当中,内蒙古高院为全区法院引入了“裁判文书纠错体检系统”,并完成与审判系统及执行系统的融合。
系统功能
“裁判文书纠错体检系统”是以最高人民法院发布的最新刑事、民事、行政、执行、赔偿案件文书样式和制作规范以及相关法律法规、司法解释为依据,利用文本智能分析技术,辅助规范文书质量,并提供系统使用情况统计分析服务,方便审判管理部门和信息部门监控系统使用情况,进一步提升系统使用效果,落实文书质量规范长效机制。
启动“裁判文书纠错体检系统”后,系统会自动识别文件类型,确保文件确属裁判文书,随后便会启动文件检查。使用人员在撰写或修正裁判文书时,系统会智能理解其操作,一旦发现文书被修改,就会立即进行静默纠错,全程无需使用人员干预,且不会影响使用人员的文书写作。系统不仅对错别字等通用错误进行检查,同时针对文书中重点信息项是否完整、是否规范,法律依据是否准确,上下文逻辑是否合理,法条、金额、序号、人名等是否准确等进行检查。同时“裁判文书纠错体检系统”可提供包括自动排版、自动附加法律条文、后续文书生成、语音校读、知识参考检索等各种专业实用功能,极大提升了全区文书处理工作质效。
专项实施
自内蒙古法院引进“裁判文书纠错体检系统”以来,成效显著。为确保进一步提升内蒙古法院裁判文书质量,全区法院线上线下同时展开各类专项工作,为落实结案前文书强制体检工作要求保驾护航。
一、严谨规范管理方法
内蒙古高院印发了《关于全区法院推行结案前裁判文书强制体检工作的通知》,规定了裁判文书制作、审校和签发的职责,落实文书体检工作责任。在制作裁判文书过程中利用裁判文书智能纠错系统进行文书体检,检测确有错误,无正当理由未作更正,由案件承办法官承担全部责任并依纪依规严肃问责。此外,审判管理部门将定期对“裁判文书体验”情况进行通报,督促提高文书质量。
二、针对文书纠错应用问题
开展针对性地培训指导
内蒙古高院今年多次组织裁判文书纠错系统的应用培训,11月10日举办了全区法院“结案前文书强制体检工作”应用操作培训,覆盖全区各级法院审判执行团队的法官、法官助理和书记员。培训中系统工程师详细介绍了系统的操作流程及应用中应当注意事项,同时回答了参训人员的问题。
三、定期筛查评估
内蒙古高院委托第三方对全区法院2023年1月1日至2023年10月30日的上网裁判文书进行了全面筛查,系统使用以来通过文书体检依法上网公开的裁判文书未出现错误。通过“裁判文书纠错体检系统”的部署应用,全区法院文书质量得到显著提升。
如今,内蒙古高院的所有裁判文书都必须经过纠错系统的检验,这也成了案件结案前的一项重要工作。法官使用后表示:“曾经,文书审查是件令人头痛的事情,即使进行多次人工校对,仍然可能存在一些小瑕疵。而现在,有了智能纠错和人工审查双重保障,既可以确保文稿的精确性,又可以节省很多的时间和精力,投入到案件审理中去,降低文书错误发生概率的同时,也缩短了案件平均审理周期。”
裁判文书是人民法院代表国家行使审判权适用法律解决纠纷的载体,是明确当事人法律权利义务的重要凭证,具有高度的严肃性和权威性。通过加强信息化应用促进审判执行质效提升,透过裁判文书的字里行间体验到数字正义的精准,让人民群众一同分享内蒙古智慧法院的建设成果。